Google Suite se met à jour

Google a déployé mercredi un certain nombre de nouvelles fonctionnalités conçues pour rendre ses applications de collaboration et de productivité G Suite plus efficaces et plus sûres à utiliser.

La fameuse Suite Google compte actuellement plus de 4 millions de clients commerciaux payants, selon Google.

Les mises à jour comprennent un nouveau design, des composants de sécurité et d’intelligence artificielle améliorés, et une meilleure intégration des applications G Suite – y compris Gmail, qui obtient un tout nouveau look.

La révision a déjà été mise en œuvre dans certaines entreprises par le biais du programme G Suite Early Adopter Program. Les utilisateurs de Gmail personnel peuvent s’inscrire en sélectionnant « essayer le nouveau Gmail » sous Paramètres.

Ces changements font suite à l’introduction, le mois dernier, de protections contre le hameçonnage en réponse aux menaces de compromission des courriels d’affaires (BEC) – par exemple, quelqu’un qui se fait passer pour un cadre afin d’acquérir des informations sensibles.

Ces efforts – qui comprennent l’avertissement des utilisateurs ou le déplacement automatique des e-mails soupçonnés d’hameçonnage vers le spam – ont déjà réussi à bloquer 99,9 % des tentatives, a noté Google.

Google n’analysera pas Gmail de quelque manière que ce soit dans le but de cibler les annonces, et aucune annonce ne sera affichée dans Gmail pour les clients de G Suite, a déclaré Google.

Confidentialité par courriel

Google a augmenté la protection de la vie privée d’un cran avec l’introduction du mode confidentiel Gmail — une façon de protéger le contenu sensible. Les options incluent l’ajout d’une fonction de date d’expiration et la possibilité pour les utilisateurs de révoquer les messages envoyés précédemment. Les courriels peuvent également exiger une authentification supplémentaire au moyen d’un message texte avant que les destinataires puissent les consulter, ce qui pourrait ajouter une protection contre le piratage de compte.

Le mode confidentiel comprend des contrôles intégrés de gestion des droits d’information qui permettent aux expéditeurs d’empêcher les destinataires de transférer, de copier, de télécharger ou même d’imprimer des messages. Cette fonctionnalité a pour but de réduire le risque de partager accidentellement des informations confidentielles avec les mauvaises personnes.

Le mode confidentiel sera déployé dans les semaines à venir.

 

Nouveaux avertissements et nouvelles tâches

Les avertissements de sécurité Gmail de G Suite ont fait peau neuve, ce qui devrait réduire le nombre d’utilisateurs qui les ignorent. Les nouveaux avertissements sont plus grands et plus audacieux.

Gmail a également reçu une mise à jour de l’intelligence artificielle, y compris de nouvelles fonctionnalités telles que Nudging, Smart Reply et des notifications hautement prioritaires pour aider à la productivité des utilisateurs.

Le nudging, par exemple, rappelle de manière proactive aux utilisateurs de répondre aux messages. Smart Reply, qui a été introduit l’année dernière pour les appareils mobiles, a été étendu à la version Web de Gmail.

Les nouvelles notifications hautement prioritaires sont conçues pour s’assurer que les utilisateurs ne sont informés que des messages importants, de sorte que les interruptions peuvent être réduites au minimum.

La boîte de réception a été mise à jour avec de nouveaux outils qui permettent aux utilisateurs de faire des choses telles que RSVP à une invitation à une réunion, archiver une menace par courriel, ou même snooze un courriel pour reporter le traitement à une date ultérieure.

Gmail a été intégré à d’autres applications de G Suite pour faciliter la création et la modification des invitations du calendrier et la gestion des tâches.

Google a amélioré les ajouts Gmail pour une meilleure intégration avec les applications d’entreprise tierces.